每周og体育app官网趣闻-风险和合规性第三部分-使您的电子邮件更可靠

2020年6月19日,
每周og体育app官网趣闻-风险和合规性第三部分-使您的电子邮件更可靠

上次我谈到了让电子邮件更安全.   我主要关注给用户的入站电子邮件和出站加密电子邮件.   但是,我忽略了高级垃圾邮件过滤器也可以用于出站.   这意味着您的终端用户的电子邮件和附件将被扫描,以防止无意中发送出恶意内容.

这周,我将重点讨论你现在可以做的事情,让你的电子邮件发送更可靠.

电子邮件的问题之一就是收件人会说, "我从你那里什么都得不到".   当你的邮件内容被他们的垃圾邮件过滤器捕获时,这是令人沮丧的.

有一些 免费的 你可以采取的步骤,以确保你的出站电子邮件符合电子邮件沟通的最高标准,以便它将正确地交付与. 要么直接被阻止,要么被降级到大多数用户从未检查过的垃圾邮件过滤器.

  • 确保你的域名没有被列入黑名单.  去 http://www.mxtoolbox.com 然后把你的域名输入黑名单检查器.  它是免费的.  如果您有一些不好的事情发生,它将告诉您什么垃圾邮件过滤器不信任您.  您将需要评估列表并与每个垃圾邮件过滤器供应商(如果有的话)合作,以确保您被认为是安全的.  您应该每6个月重复一次这个测试,以确保没有什么坏的东西潜入您的系统.
  • 为您的外部DNS实现适当的SPF记录.  SPF记录表明你和以你的名义发送邮件的公司或组织是合法的.  发送你名字的公司可能是谷歌应用程序, 微软办公室 365, SchoolMessenger, 以及其他第三方订阅应用.   它们都应该适当地列在你的SPF记录中.
  • 为您的电子邮件域和以您的名义发送电子邮件的任何供应商实现DKIM记录. DKIM记录你的电子邮件域名,供应商以你的名字发送电子邮件就像一个序列号,证明你在一个比基本的SPF记录高得多的级别.

最后, 如果您已经设置了一个DKIM和一个SPF记录,那么还有一个记录称为DMARC记录,它允许您开始记录并可能控制来自远程来源的电子邮件流,这些邮件流可能不满足您选择实现的这些高标准.   这是最后一步.  我们可以开始观察,但不阻止电子邮件.  如果需要, 我们可以采取更积极的措施,阻止或隔离未能满足您对这些更强大的电子邮件安全标准的高标准的入站电子邮件.

一旦我们知道你的供应商想在他们的SPF和DKIM记录,这是一个快速和简单的过程.   我们很高兴能帮助你建立这个系统,这样你的邮件就会被视为合法的,并能及时送达.


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