每周og体育app官网趣闻-风险和合规第三部分-让你的电子邮件更可靠

2020年6月19日,
每周og体育app官网趣闻-风险和合规第三部分-让你的电子邮件更可靠

上次我谈到了让电子邮件更安全.   我主要关注发送给你用户的入站邮件和发送给你的加密邮件.   然而,我忘了说,先进的垃圾邮件过滤器也可以输出.   这意味着您的最终用户的电子邮件和附件将被扫描,以防止恶意内容无意中发送出去.

这周我将重点关注你现在可以做的事情,以使你的电子邮件发送更可靠.

我们在使用电子邮件时会遇到的一个问题是,收件人会说, “我从未从你那里得到过任何东西”.   当你的电子邮件内容被他们的垃圾邮件过滤器捕获时,这是令人沮丧的.

有一些 免费的 你可以采取的步骤,以确保你的外发邮件符合最高的电子邮件通信标准,以便它将被正确地发送. 要么被彻底屏蔽,要么沦为大多数用户从不检查的垃圾邮件过滤器.

  • 确保你的域名没有被列入黑名单.  去 http://www.mxtoolbox.com 并将你的域名输入黑名单检查器.  它是免费的.  如果你有一些不好的事情发生,它会告诉你什么是垃圾邮件过滤器不信任你的.  您需要评估该列表,并与每个垃圾邮件过滤器供应商(如果有的话)合作,以确保您被认为是安全的.  你应该每六个月重复一次这个测试,以确保你的系统中没有坏的东西.
  • 为您的外部DNS实现适当的SPF记录.  SPF记录表明,你和以你的名义发送邮件的公司或组织是合法的.  发送你名字的公司可能是谷歌Apps, 微软办公室 365, SchoolMessenger, 以及其他第三方订阅应用程序.   它们都应该在你的SPF记录中列出.
  • 为您的电子邮件域和任何以您的名义发送电子邮件的供应商实现一个DKIM记录. DKIM记录了你的电子邮件域名,供应商以你的名义发送电子邮件,就像电子邮件的序列号,证明你比基本的SPF记录要高得多.

最后, 如果你已经建立了一个DKIM和一个SPF记录,那么还有一个记录叫做DMARC记录,它允许你开始记录和控制可能不符合你所选择实现的这些高标准的远程源的电子邮件流.   这是最后一步.  我们可以开始观察电子邮件,但不能阻止它.  如果需要, 我们可以更积极地阻止或隔离那些不符合您的高标准的入站电子邮件,以实现这些更强大的电子邮件安全标准.

一旦我们知道你的供应商想要什么在他们的SPF和DKIM记录,这是一个快速和简单的过程.   我们很高兴帮助你建立这样的设置,使你的电子邮件被视为合法的,并得到及时交付.